個人情報保護方針
本校對於獲取的個人信息,根據法令以及本方針,努力進行恰當的保護和利用。
1.關於合理的獲取
本校在利用目的的範圍內,通過合理的方法獲取個人信息。關於利用目的事前在官方網站公開。另外通過書面形式獲取個人信息時,明確提示利用目的。
2.關於利用目的
本校獲取的個人信息,原則上在以下利用目的範圍內利用。
- ①對諮詢的回答以及關於入學的手續
- ②學生的教育以及關於學校生活整體的管理、聯絡以及各種手續
- ③各種證明的發行
- ④給轉校或升學的學校郵寄材料
- ⑤給經費支付人或父母聯絡、匯報
- ⑥基於法令向官公署申請、申報、匯報等
以上利用目的之外利用個人信息時,事前通知本人並得到本人同意的情況下使用。另外,利用目的有變更時,在官方網站公佈。
3.關於安全管理措施等
本校努力確保個人數據的準確性,並採取合理的安全管理措施防止洩漏等。同時對不再需要的個人數據不拖延及時刪除。
關於個人數據的管理對工作人員進行指導的同時,委託外部機構管理個人數據時,選定滿足安全管理標準的受託方,同時進行合理有效的監督。
4.關於向第三方提供
本校除了本人同意的情況下和以下情況之外,不會向第三方提供個人數據。對第三方提供個人數據時,根據法令記錄關於第三方的有關信息。
- ①基於法令的情況下
- ②保護人的生命、身體或財產時必要的情況下
- ③公共衛生的提高或兒童的健全培養的推進必要的情況下
- ④與國家機關或者地方公共團體等,協助的情況下
5.關於從第三方的獲取
本校從第三方獲取個人數據時,確認第三方的姓名、住址以及個人數據的獲取過程,根據法令記錄必要事項。
6.關於持有個人數據的開示、訂正、停止利用等的對應
關於持有的個人數據,由本人提出開示、訂正、停止利用的申請時,將根據法令不拖延及時對應。
請求個人信息時,請以書面形式寫清姓名、住址、電話號碼、電子郵箱,並加上能確認到本人的資料,郵寄到以下窗口。
對於投訴和商量、意見等本校將認真對待。
【諮詢窗口】
株式会社アークアカデミー 総務部(個人情報管理責任者:大日方 勝弘)
郵編160-0023 東京都新宿區西新宿 7-18-16東信西新宿大廈3F
Tel:03-5348-7671