个人信息保护方针

本校对于获取的个人信息,根据法令以及本方针,努力进行恰当的保护和利用。

1.关于合理的获取

本校在利用目的的范围内,通过合理的方法获取个人信息。关于利用目的事前在官方网站公开。另外通过书面形式获取个人信息时,明确提示利用目的。

2.关于利用目的

本校获取的个人信息,原则上在以下利用目的范围内利用。

  • ①对咨询的回答以及关于入学的手续
  • ②学生的教育以及关于学校生活整体的管理、联络以及各种手续
  • ③各种证明的发行
  • ④给转校或升学的学校邮寄材料
  • ⑤给经费支付人或父母联络、汇报
  • ⑥基于法令向官公署申请、申报、汇报等

以上利用目的之外利用个人信息时,事前通知本人并得到本人同意的情况下使用。另外,利用目的有变更时,在官方网站公布。

3.关于安全管理措施等

本校努力确保个人数据的准确性,并采取合理的安全管理措施防止泄漏等。同时对不再需要的个人数据不拖延及时删除。

关于个人数据的管理对工作人员进行指导的同时,委托外部机构管理个人数据时,选定满足安全管理标准的受托方,同时进行合理有效的监督。

4.关于向第三方提供

本校除了本人同意的情况下和以下情况之外,不会向第三方提供个人数据。对第三方提供个人数据时,根据法令记录关于第三方的有关信息。

  • ①基于法令的情况下
  • ②保护人的生命、身体或财产时必要的情况下
  • ③公共卫生的提高或儿童的健全培养的推进必要的情况下
  • ④与国家机关或者地方公共团体等,协助的情况下

5.关于从第三方的获取

本校从第三方获取个人数据时,确认第三方的姓名、住址以及个人数据的获取过程,根据法令记录必要事项。

6.关于持有个人数据的开示、订正、停止利用等的对应

关于持有的个人数据,由本人提出开示、订正、停止利用的申请时,将根据法令不拖延及时对应。

请求个人信息时,请以书面形式写清姓名、住址、电话号码、电子邮箱,并加上能确认到本人的资料,邮寄到以下窗口。

对于投诉和商量、意见等本校将认真对待。

【咨询窗口】

ARC日本语学校涩谷校(担当:佐藤和俊)
邮编112-0004 东京都文京区后乐2-23-10
Tel:03-5804-5811

ARC日本语学校新宿校(担当:武藤勝彦)
邮编160-0023 东京都新宿区西新宿 7-18-16東信西新宿大厦3F
Tel:03-5337-0166